Мердігер басқару жүйесі –мекеменің ішкі қажеттіліктері бойынша алғашқы сұрауды жасау, басқарманың бұл сұрауды бағалауы, нарықты зерделеу, сатып алу және мекеме балансына кіргізуге дейін баратын; осылайша қажеттіліктеріңізді қамтамасыз ету кезінде сізге үдерісті басынан аяғына дейін басқару, оны тексеру мүмкіндігін беретін бір шешім ретінде сіздерге ұсынылады. Осы үдерістерді жүргізген кезде «Мемлекеттік сатып алу туралы заң» негіз болып қолданылатындықтан, мемелекеттік кәсіпорындардың қажеттіліктері осылайша қамтамасыз етіледі.

Алайда ақпараттық жүйелердің ең маңызды кемшіліктерінің бірі – олардың үдерісті басқаруға жеткіліксіз болып қалуы. Осылайша, үдеріс басқаруға жеткіліксіз болатын ақпараттық жүйелер қолмен жүргізілген жұмыстарыңызды тек қана сандық форматқа өткізуіңізге көмектеседі. Жұмыстың барысын электрондық форматта бақылауға жеткіліксіз болғандықтан, ақпаратты жинау жұмысы адамның қолымен жүргізіледі.

Ал біздің өнімді мекемеңізде бөлек бір жүйе ретінде орналастыруға болады және оның құрылымы бар болған жүйелермен үйлесе алады. Осылайша, кез келген мекеменің қолданып жатқан бір жүйенің қасына Мердігер басқару жүйесін орнатуына болады.

Немесе қолданылып жатқан «Қойманы басқару модуліне» сатып алу үдерісі біткен бір тауарды жіберіп керекті үйлесімді жасауға болады.

«Мердігер Басқару Жүйесі» құжат дайындау кезінде MS Office пен Open Office өнімдерінің ішіндегі мәтін редакторларын басқаруыңызды қолайлы жасап береді.Алдын-ала жасап қойған үлгілердің ішіне деректер автоматты түрде толтырылып, сурет сызуға шексіз мүмкіндік туындайды.

«Мердігер Басқару Жүйесі» сатып алу кезінде дайындалатын құжаттарды мұрағаттауда көмекші болатын бір шешімді қамтиды.«Мердігер Басқару Жүйесі»үдерісі біткен құжаттарыңызды файл ретінде папкаларға орналастыруыңызға және электрондық форматта сақтауыңызға мүмкіншілік береді.

«Мердігер басқару жүйесінде»Түркияның Сатып алу заңы мен Сатып алу келісімшарттар заңы бойынша керекті және сатып алушылар тарапынан дайындалатынтендер, тікелей сатып алу, шекті келісім, балансқа кіргізу операцияларынтолығымен атқаруға мүмкіндік беретін мәзірлер бар.

2008 желтоқсанында Ресми Газетке басылып жарияланғанТүркияның Сатып алу заңы мен Сатып алу келісімшарттар заңына енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды қамтитынбүкіл толықтыруларды программаға кіргізілген.

Оған қоса, «АҚГҮН (AKGÜN)» Мердігер басқару жүйесі Мемлекеттік ауруханалар бірлігі құрылымына сәйкес болып табылады. Шоғырландырылған бюджетке байланысты толықтырулар да қолданушыларқа қолайлықтар ұсынады.

ЖАЛПЫ ҚАСИЕТТЕР

«Мердігер басқару жүйесінде» тікелей сатып алу, ашық тендер, баға ұсыныстарына сұрау салу тәсілі арқылы сатып алушекті келісім және балансқа кіргізу операцияларын толығымен атқаруға болады.

Сұрау және қажеттілік тізімдері;

• Осы модульдің арқасында сатып алу қажеттілігі бар бөлімдердің сұрау-қажет формаларын қолданыстан алуға болады. Бөлім өкілеттілері логин мен пароль арқылы жүйеге кіріп қажеттіліктерінҚажеттілік модуліне кіргізе алады. Осы қажеттіліктер арнайы мәзір арқылы бағаланып қабылданып, қабылданбайды. Қажеттілікті бағалау нәтижесін сол өкілетті өзінің экранында көре алады.
• Егер Сіз «Akgün HBYS»программасын қолдануға алатын болсаңыз бұл Қажеттілік модулі«Мердігер Басқару Жүйесі»мен бірге Сізге жеткізіледі. Әр бөлімшеден келетін қажеттіліктер басқарма тарапынан мақұлданғаннан кейін сатып алу бөлімшесіне тізімдеме болып жіберіледі.
• Ал «Akgün HBYS»программасын қолдануға алатын болсаңызсақталған фирма, тауар, қызметкертуралы толық ақпарат«Мердігер басқару жүйесі»модулінежіберіледі.
• Тендер немесе сатып алу файлы ашылған кезде екі таңдау болады. Файл ашылғаннан кейін қажеттіліктер тізімі мен өзіндік құн белгілеу операцияларын кезекпен жасауға немесе басқа бір файлдан жаңадан қажеттіліктер тізімі жасауға болады. Осылайша жаңадан жасалған қажеттіліктер тізімі кейінен керекті файлмен біріктіріледі.
• Мекемелердің үдерістері әр түрлі болғандықтан, тікелей сатып алу кезінде файлда бір сатылы немесе екі сатылы операцияларды жүргізуге болады. Бір сатылы болған кезде тек қана нарықтағы бағалар зерттелетін болса, екі сатылы операцияларда нарықтағы бағалар зерттеуіне өзіндік құн зерттеулері де қосылады.
• Кез келген тендер және сатып алуда қолданылатын және Сатып алу зағына сәйкес жарияланған стандарттардың нысандары арнайы мәзірде толтырылады. Арнайы мәзірге кіргізілген ақпарат сттандарттық нысанға автоматты түрде көшіріледі.
• Стандарттық нысандардан басқа мекеменің ішкі хаттамалары, өзіндік құн жобаларыме ннарықтағы баға зерттеулері, баға ұсыныстарына сұрау салулары және т.б. жазулар осы программа арқылы жетілдіріледі.
• Стандарттардың бүкіл нысандары мен ішкі хаттамалардың үлгілері WORD құжаты ретінде дайындалады, осылайша қолданушы кез келген өзгерісті құжаттарға енгізе алады. Оған қоса, стандарттық нысан және хаттамалардың бір бөлігін EXCEL файлы ретінде де жазуға болады.
• Стандарттық нысандарға жатпайтын хаттамалардың құрамы параметрлерге байланысты болады. Осы параметрлердің көмегімен хаттамаларыңыздың мазмұны мен пішінін өзгерте аласыздар.

Жуықтама құн;

• Жуықтама құн бағдарламамыз арқылы автоматикалық түрде есептеледі.
• Жуықтама құнды есептеу кезінде басқа әдістер қолданылған жағдайда, тек қана есептелген ақырғы сандардың бағдарламаға енгізіліп, операцияларға жалғастыру мүмкіндігі бар.
• Жуықтама құнды зерттеу кезінде фирмалардан баға талап етуі үшін әзірленген шаблонды фирмаларға электрондық пошта арқылы жіберуге болады.

Тексерулер;

• Тендер құжаттары үшін есептелген жуықтама құн, бағдарламамыз арқылы тексеріліп, сәйкестік сертификаттарының ішінен талап етілуі міндетті болғандары, қалауға байланысты болғандар және қаланбайтындар автоматты түрде экранда көрінеді.
• Тендер құжаттары үшін белгілі кезеңдерде заңнамамен белгіленген мерзімдермен қатысты ескертулер мен тексерулер, шамаланған құнды негізге ала отырып тендерді жариялау мерзімдері, мөлшері мен түрлерімен қатысты тексерулер, тендерге қатысумен қатысты тексерулер, бағаланбай қалдырылған фирмалардың тендерге қатысуды жалғастырмауы бойынша тексерулер бағдарламамамыз арқылы автоматтандырылған түрде атқарылады.
• Бағдарламамыздағы «Демалыс күндері» экранымен демалыс күндері бақыланады және тендер күнінің апта соны немесе ресми демалыс күндеріне түсіп қалу қатерінің алдын алады.
• Құрылыстарымыздың бюджеттік тәртіп түрлері және бұл түрлерде орын алған мөлшерлер бағдарламамыздағы EXEL шаблонын қолданып, тасымалдануы мүмкін. Файлмен қатысты жұмыстар аяқталғаннан кейін «файлды аяқта» операциясы жасалған кезде, алынған мөлшерлер тасымалданған бюджеттің тиісті бюджет тәртібінен шегеріліп тасталады және бюджет бағдарламамыз арқылы автоматтандырылған түрде жаңартылады.
• Бағдарламаға тасымалданған бюджеттің жаңартылған түрде қайта жүктелуі (EXEL таблицасы түрінде) мүмкіндігімен де қамтамасыз етілген.
• Кез келген материалдың бұдан бұрын алынған күні, фирма, баға секілді статистикалық мәліметтерді бағдарламамызды қолдана отырып қол жеткізуіңізге болады.

Файларыңызды мұрағаттаңыз;

Файлдармен қатысты операцияларды аяқтағаннан кейін тендер немесе сатып алу файлы ішінде болған және ылғалды (қаламмен) қол қою керек болған барлық құжаттардын сканерден өткізіліп, белгілі форматтарда бағдарламамызға жүктелуін және мұрағатталуы мүмкін. Бұл ерекшелік операциялар жүргізіліп жатқан кезеңде техникалық шарттар, фирмалардан келген шағым жазуларын және т.б. құжаттарда файл ішіне жүктеліп, бұл құжаттардын сақталуын мүмкіндігін қамтамасыз етеді.

Бұл жағдайда файлдарда пайда болған әртүрлі зияндар, жыртылу, жоғалып кету тәрізді жағдайда құжаттарға электрондық ортада қол жеткізіп, қалаған құжатты шығарып алуға болады.

Пайдаланушының серігі болған бағдарламамыз тығыз өткен күннің есеңгіреу жағдайында, көздің шаршауын басу мақсатында интерфейс түстерінің өзгертіле алуы мүмкіндігі де қамтамасыз етілген. Алты түрлі түс нұсқасы бар.

Қамсыздандыруды басқару жүйесі, техникалық бағдарламалық жасақтама сәулеттік инфрақұрылым ретінде ресурс коды ашық болған JAVA негізіне құрылған. Бұл бағдарлама Web 2.0 технологиясымен дамытылып, пайдаланушыларға веб браузерді тәуелсіз түрде қолдануы мүмкіндігін береді.

Қамсыздандыруды басқару жүйесін жүзеге асыруда бағдарлама тілі ретінде JAVA қолданылған. Java технологиясынан Spring Framework, Web MVC ретінде Spring MVC ve ORM ретінде кибернет қолданылып, интерфейс дизайны үшін үлкен масса тарапынан қабылданған ExtJsJavascript кітапханасы қолданылған. Сондай-ақ бағдарламаның интерфейс скелеті үшін TYS-ке арнайы jsptag кітапханалары жазылған және дизайнға бұл кітапханалармен қолдау көрсетілген.Бағдарламалық жасақтаманың мұқтаждарын ең жақсы түрде қамсыздандыру үшін бұл саланың мамандарымен бірге жұмыс атқарылған және бағдарламалық жасақтама талап құжаттары бұл шеңберде жасалған.

Бір мезетте OpenOffice инфрақұрылымы қолданылған. Akgün Yazılım, электрондық құжаттар үшін OpenOffice кітапханасы арқылы өз кітапханаларын құрған және TYS жобасында құжаттардың жөнелтілуі үшін инфрақұрылым қолданған.

Осылайша, құжаттардың динамикалық формаларда интеграциясы қамтамасыз етіледі. Бағдарлама MVC (Model View Controller) MVC (Model View Controller) құрылымымен құрастырылып, сәулеттің барлық артықшылықтарын соңына дейін қолданады. Бұл да бағдарламаның дамытылуы тұрғысынан едәуір икемділікті қамтамасыз етеді.

TYS, деректер базасын неше жерден тәуелсіз қолданса да,  қалыпты жағдайда өзімен бірге Oracle деректер базасын қолданады. Осымен бірге, бағдарлама құру құрылымында құрылғандықтан, құрылу деректер базасын пайдалататын болады. Бұл да құруға деректерді өз құрылымында сақталуын қаматасыз етеді, бұл құрудың деректердің қауіпсіздігі тұрғысынан үлкен маңызы бар.

TYS файлдарының Excel немесе Word арқылы алынуын қамтамасыз етеді. Қажет болған жағдайда есептердің “pdf” болып шығуы да қамтамасыз етілген. Бұл ерекшеліктер OpenOffice қолданылып жүзеге асырылады. Бағдарлама Word немесе Excel шаблоның қолданып ішіндегі мәліметтер автоматты түрде құжатта көрініс табады. Шаблондар бізге үстінде өзгеріс жасау мүмкіндігін береді. Бұл да есептердің сипаттандырылуана және динамик құрылымда қолданылуына мүмкіндік береді.